Em um mercado que está em constante transformação, revendas de gás precisam estar atentas à otimização de seus custos operacionais para garantir a lucratividade e se destacar da concorrência local. Mas reduzir custos não significa necessariamente cortar gastos, mas existem ações que podem ser tomadas para diminuir gastos e aumentar a eficiência do negócio. Investir em soluções que otimizem os processos e gerem economia a longo prazo sem comprometer a qualidade do serviço prestado, a revenda de gás estará no caminho certo para aumentar sua lucratividade e se destacar no mercado.

Análise e mapeamento

O primeiro passo para diminuir os custos de manter sua revenda aberta é ter um mapeamento claro e completo de todos os processos envolvidos na rotina da sua empresa, desde a compra de mercadorias até a entrega. Esta análise detalhada permite identificar os principais pontos de saída de caixa e eventuais gargalos que podem ser otimizados ou substituídos. Ferramentas de gestão e softwares são os primeiros itens a ser utilizados para otimizar e automatizar rotinas, tendo assim um controle mais preciso sobre os processos.

Otimização de custos

Renegociação com fornecedores é o primeiro passo, mas quando isso não é possível a busca por melhores preços com condições de pagamento é indispensável para reduzir o custo do produto e de outros insumos necessários para o funcionamento da empresa. A compra estratégica e planejando de acordo com a demanda, negociando em volumes adequados ao seu negócio podem gerar economias significativas no fechamento do caixa.

Atendimento e chamadas

Um call center digital com sistema de telefonia digital (VoIP)  usa a internet para transmitir chamadas, o que elimina a necessidade de linhas telefônicas fixas, resultando em economia na instalação e manutenção de equipamentos. Além disso os telefones VoIP são geralmente mais baratos do que os telefones tradicionais, e podem ser usados em qualquer dispositivo com acesso à internet, como smartphones, tablets e computadores. Com o VoIP, você pode fazer e receber chamadas de qualquer lugar com acesso à internet. Com este sistema é possível enxugar a operação de atendimento com menos mão de obra, não perdendo a qualidade no atendimento.

Logística e entregas

A logística de entregas é outro ponto de fundamental importância no processo de redução de custos. A roteirização inteligente das entregas, utilizando ferramentas digitais, permite reduzir o tempo da mercadoria até o cliente e custos de combustíveis necessários para executar a demanda. A utilização de veículos adequados com soluções inteligentes de autonomia e a terceirização da entregas também podem ser opções para reduzir custos.

Tecnologia e automação

Investir em softwares de gestão e ferramentas digitais para automatizar tarefas como pedidos, controle de estoque, roteirização de entregas e gestão financeira pode trazer grandes benefícios para a revenda de gás. A automação otimiza o tempo de trabalho, reduz erros e aumenta a produtividade, impactando diretamente na lucratividade total do negócio.

Equipe capacitada

Colaboradores treinados para otimizar o tempo de tarefas de rotina reduzem erros e aumentam a produtividade. Conscientizar sobre consumo apenas da energia necessária, incentivando práticas como desligar luzes e equipamentos quando não estiverem em uso, pode gerar economia a longo do tempo.

Cópias seguras 

Mesmo sendo uma ação preventiva, ter cópias atualizadas (de forma automática) economizará tempo diretamente na sua rotina, com arquivos fundamentais para o funcionamento da sua empresa. Protegidas por criptografia, garantem que não haja imprevistos que atrapalhem sua rotina, e também servem de balizas, definindo um ponto recente onde foi encerrada a rotina no dia anterior. Caso haja alguma ameaça digital ou eventualidades no seu local de trabalho, as informações de clientes e negócios darão a segurança de não perder o ritmo caso algo fora do comum aconteça.